Die Recherche passiert online
Wer unzufrieden ist oder eine GmbH gründet, sucht zuerst bei Google, oft abends oder am Wochenende.
Vertrauen aufbauen, bevor das erste Telefonat beginnt: Ein neuer Mandant sucht sich seinen Steuerberater heute online aus, lange bevor er anruft. Er prüft, ob die Kanzlei zu seinem Fall passt, ob sie modern arbeitet und ob sie seine Unterlagen sicher behandelt.
Preise ansehenWer unzufrieden ist oder eine GmbH gründet, sucht zuerst bei Google, oft abends oder am Wochenende.
Gehaltsabrechnungen, Bilanzen, Kontoauszüge: die Website muss von der ersten Sekunde an rechtssicher sein.
Kanzleien mit vielen guten Bewertungen haben in der lokalen Suche einen klaren Vorsprung (Quelle: BrightLocal, 2026).
Über 10.000 Fachkräfte fehlen bundesweit in Steuerkanzleien, das bremst neue Mandate (Quelle: awicontax Zukunftskompass, 2026).
Fünf typische Probleme, jedes mit einer konkreten Antwort.
Mandanten schicken Gehaltsabrechnungen oder Kontoauszüge an eine normale Mailadresse, weil die Website keinen sicheren Weg anbietet, und niemand in der Kanzlei merkt, wie oft das passiert.
mit verschlüsselter Übertragung ersetzt offene Mailto-Links für sensible Erstanfragen.
Ohne Online-Terminvergabe braucht ein einfaches Erstgespräch mehrfache Anrufe, bis ein Termin steht, und mancher Interessent gibt vorher auf.
damit Mandanten sofort einen Termin buchen, statt tagelang auf einen Rückruf zu warten.
Eine Seite, die Freelancer, kleine GmbHs und Handwerksbetriebe gleich anspricht, wirkt für keinen der drei überzeugend, jeder sucht Bestätigung, dass genau sein Fall vertraut ist.
wie GmbH-Gründung, Freelancer oder Handwerksbetriebe, jeweils für 12€/Monat zusätzlich zur Startseite.
Bundesweit sind über 10.000 Stellen in Steuerkanzleien unbesetzt (Quelle: awicontax Zukunftskompass, 2026). Kanzleien, die neue Mandate gewinnen, aber kein Personal finden, können diese Mandate am Ende gar nicht annehmen.
damit offene Stellen für Steuerfachangestellte sichtbar werden, statt nur in einem Portal zu verschwinden.
Fast ein Drittel der Kunden ignoriert Betriebe unter 4,5 Sternen (Quelle: BrightLocal, 2026). Eine Website ohne sichtbare Rezensionen tritt gegen diese Konkurrenz mit einem strukturellen Nachteil an.
Veraltete Inhalte wirken wie ein Warnsignal. Ein Team-Foto von vor zehn Jahren oder ein Blogbeitrag zum letzten Steuerjahr signalisiert Mandanten, dass die Kanzlei vielleicht auch fachlich nicht mehr aktuell arbeitet, selbst wenn das gar nicht stimmt.
in der Regel innerhalb weniger Tage, damit neue Mandantenschwerpunkte, Team-Fotos oder Rechtsstände immer aktuell bleiben.
Steuerberater unterliegen dem Berufsgeheimnis: Wer Mandantendaten unbefugt offenbart oder fahrlässig ungeschützt überträgt, macht sich strafbar (§ 203 StGB) — unabhängig davon, ob absichtlich oder aus Nachlässigkeit gehandelt wurde. Ergänzend verpflichtet jede Kanzlei dazu, personenbezogene Daten mit einem dem Risiko angemessenen Schutzniveau zu übertragen (Art. 32 DSGVO).
Ein offener Mailto-Link, über den Mandanten unverschlüsselte Anhänge mit Gehaltsdaten, Kontoauszügen oder Steuerbescheiden schicken. Die Übertragung läuft dabei über normale, nicht durchgängig verschlüsselte Mailserver, und im Streitfall muss die Kanzlei nachweisen, dass sie zumutbare Schutzmaßnahmen ergriffen hat.
Ein Kontaktformular mit verschlüsselter Übertragung sowie ein klar beschriebener, sicherer Weg für den Dokumentenaustausch, etwa ein geschütztes Upload-Feld statt eines offenen Anhangs.
Bußgelder nach der DSGVO, im Extremfall ein Strafverfahren nach § 203 StGB, und praktisch fast immer ein Vertrauensverlust, der schwerer wiegt als jede Geldstrafe.
Der Kontaktweg auf der Startseite ist von Anfang an ein Formular mit verschlüsselter Übertragung statt eines Mailto-Links, ergänzt durch einen klaren Hinweis, welche Unterlagen so und welche besser persönlich oder über ein separates Mandantenportal ausgetauscht werden.
Zwei Wege, loszulegen — unverbindlich und ohne Umwege.
Unverbindlich und direkt, mit einer Antwort innerhalb eines Werktags. Kein Verkaufsgespräch, ein konkreter Vorschlag.
Der Knaller ab 129€/Monat, transparent aufgelistet, keine versteckten Positionen.